เอกสารที่ต้องยื่นเพื่อขอหนังสือรับรองสำหรับตัวแทนจำหน่าย (Agent) / ผู้จัดจำหน่าย (Distributor) ในประเทศอินโดนีเซีย
หลักเกณฑ์ทางกฎหมาย
- กฎระเบียบของรัฐบาล (PP) เลขที่ 28 ปี 2025 ว่าด้วยการดำเนินการออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจตามระดับความเสี่ยง (Risk-Based Business Licensing)
- ระเบียบกระทรวงพาณิชย์แห่งสาธารณรัฐอินโดนีเซีย เลขที่ 24 ปี 2021 ว่าด้วยข้อตกลงการจัดจำหน่ายสินค้าโดยผู้จัดจำหน่าย (Distributor) หรือตัวแทน (Agent)
- ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศ เลขที่ 16 ปี 2022 ว่าด้วยการแก้ไขเพิ่มเติมครั้งที่ 6 ของคำสั่งกระทรวงการต่างประเทศ เลขที่ SK.06/A/OT/VI/2004/01 ปี 2004 เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและระเบียบการปฏิบัติงานของผู้แทนสาธารณรัฐอินโดนีเซียในต่างประเทศ
เอกสารที่ต้องยื่น
- หนังสือคำร้องขอออกหนังสือรับรองสำหรับตัวแทน/ผู้จัดจำหน่ายในประเทศอินโดนีเซีย เรียน:
เอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซียประจำราชอาณาจักรไทย
ผ่าน
ทูตพาณิชย์
สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซีย
600-602 ถนนเพชรบุรี แขวงพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400 - หนังสือแสดงเจตจำนง (Letter of Intent)
- หนังสือรับรอง/หนังสือแถลงการณ์ (Letter of Statement)
- หนังสือแต่งตั้ง (Letter of Appointment)
- แผนการดำเนินงาน (Working Program)
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (Department of Business Development – DBD) ฉบับจริง (จะส่งคืนภายหลัง) พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ
- สัญญาแต่งตั้งตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่าย (Agent or Distributor Agreement)
- สำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็นผู้บริหาร/หัวหน้าตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่ายในประเทศอินโดนีเซีย
- หมายเลขทะเบียนธุรกิจ (Nomor Induk Berusaha – NIB) ของตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่ายในประเทศอินโดนีเซีย
หมายเหตุ- เอกสารข้อ 2–6 จะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศไทยก่อน จากนั้นจึงนำไปดำเนินการรับรองเอกสาร (Legalization) ที่สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซีย
- เอกสารข้อ 7 (สัญญาตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่าย) จะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความรับรองเอกสาร (Notary Public) ในประเทศไทย
- สัญญาตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่ายต้องมีสาระสำคัญอย่างน้อยดังต่อไปนี้
ก. ชื่อและที่อยู่ของคู่สัญญา
ข. วัตถุประสงค์ของสัญญา
ค. สถานะของการเป็นผู้จัดจำหน่ายหรือตัวแทน
ง. ประเภทของสินค้า
จ. เขตพื้นที่/อาณาเขต/โซนการดำเนินงาน
ฉ. สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา
ช. อำนาจหน้าที่
ซ. ระยะเวลาของสัญญา
ฌ. กลไกการสิ้นสุดสัญญา
ญ. วิธีการระงับข้อพิพาท
ฎ. ระยะเวลาผ่อนผันเพื่อดำเนินการให้แล้วเสร็จ (Grace Period)
กรุณายื่นเอกสารด้วยตนเองที่สำนักงานทูตพาณิชย์ สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซีย ณ กรุงเทพมหานคร เพื่อขอหนังสือรับรองสำหรับตัวแทนหรือผู้จัดจำหน่าย จากนั้นจึงนำเอกสารไปดำเนินการรับรองหรือประทับตราที่ฝ่ายกงสุลของสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซีย ณ กรุงเทพมหานคร
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
สำนักงานทูตพาณิชย์
สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐอินโดนีเซีย ณ กรุงเทพมหานคร
โทรศัพท์: 02-252-3135-40 ต่อ 120
อีเมล: atdag.bangkok@kemlu.go.id หรือ atdag.bkk@gmail.com